A organização é uma habilidade cada vez mais valorizada. Seja no ambiente de trabalho, na gestão do tempo, ou mesmo na organização dos espaços físicos, a capacidade de se organizar proporciona um aumento significativo na produtividade, qualidade de vida e bem-estar.
No artigo de hoje, conto 10 mitos e verdades sobre esse tema, para te mostrar como a organização pode tornar sua rotina mais fácil, eficiente e prazerosa.
Vamos nessa?
- Organização é uma característica inata
MITO! A organização é uma habilidade que pode – e deve – ser aprendida e desenvolvida.
Infelizmente, existe uma falsa crença de que algumas pessoas simplesmente “nascem organizadas”, enquanto outras estão fadadas a serem desorganizadas. No entanto, a organização pode ser aprendida e cultivada.
Assim como qualquer outra habilidade, requer esforço e prática para se tornar um hábito ao longo do tempo. Mas estratégias simples como a criação de listas de tarefas, utilização de ferramentas de gerenciamento de tempo e definição de prioridades, podem ser aprendidas e aplicadas por qualquer pessoa em qualquer contexto.
- Organização requer manutenção
VERDADE! Muitas pessoas acreditam que a organização é um evento isolado. Como se bastasse tirar um dia para organizar sua agenda ou guarda-roupa, e depois tudo estivesse resolvido.
Mas na prática não é bem assim… ainda bem! Organizar é sobre criar sistemas que facilitem o cotidiano e que se adaptem às nossas necessidades.
Uma organização eficaz requer manutenção contínua e flexibilidade conforme as circunstâncias mudam. A vida é dinâmica, e os sistemas de organização precisam ser adaptados conforme novas demandas surgem.
- Organização elimina a criatividade e espontaneidade
MITO! Algumas pessoas acreditam que adotar um método de organização pode restringir sua criatividade. No entanto, organização não é sobre rigidez. Muito pelo contrário!
A organização eficaz pode te ajudar a criar uma estrutura que libere espaço mental para a criatividade florescer.
Ao eliminar a bagunça e estabelecer sistemas lógicos, é possível reduzir as distrações e se concentrar mais nas atividades que realmente importam. Além disso, a organização também ajuda no gerenciamento do tempo, criando espaço para explorar novas ideias e interesses.
- Organizar pode ser simples
VERDADE! Não acredite em quem diz que a organização é um processo complicado e demorado.
A organização pode ser simplificada e adaptada para atender às necessidades individuais. Caso contrário, dificilmente será mantida ao longo do tempo.
Comece com pequenos passos, como a criação de uma lista de tarefas diárias, o uso de uma agenda para compromissos ou a categorização de seus documentos. Aos poucos, você perceberá uma grande diferença no gerenciamento da vida cotidiana.
- Organização é apenas para pessoas metódicas
MITO! Pessoas de todos os tipos podem se beneficiar da organização. Isso porque as técnicas de organização podem te ajudar a simplificar as tarefas cotidianas, reduzir o estresse e aumentar sua produtividade.
O segredo está em encontrar abordagens e sistemas que se alinhem com suas preferências e estilo de vida.
- Organização não é apenas para o ambiente de trabalho
VERDADE! Apesar de facilitar muito o dia a dia no trabalho e aumentar a produtividade, a organização é importante em todas as áreas da vida, incluindo a casa, as finanças e a saúde.
Manter a casa organizada, por exemplo, reduz o estresse e melhora a qualidade de vida como um todo. Da mesma forma, a organização financeira pode ajudar a evitar dívidas e contribuir com o cumprimento de seus objetivos financeiros de curto, médio e longo prazo.
- Organização é uma meta a ser alcançada
MITO! Se for vista como meta, você pode demorar para começar por nunca encontrar as condições ideais, ou ainda, se frustrar por não vê-la concluída.
Como vimos, a organização é um processo contínuo de melhoria e pode sempre ser aprimorada e adaptada. Ela é, em primeira instância, uma ferramenta que deve ser usada a seu favor.
Veja a organização como um processo contínuo. Não existe um estado final de perfeição. Ao invés disso, é importante ver a organização como uma jornada em constante evolução. Sempre haverá áreas para melhorar e ajustes a serem feitos à medida que as circunstâncias mudam e novos desafios surgem.
- Organização requer planejamento
VERDADE! A ideia central da organização é criar sistemas que trabalhem a seu favor. Isso gera economia de tempo, redução do estresse e mais bem-estar.
Para isso, é preciso criar um planejamento que facilite a rotina e otimize seu tempo e a execução de tarefas. Mas, como todo planejamento, precisa ser flexível e estar aberto à possibilidade de imprevistos e mudanças.
Em seu livro A mente organizada, David Levitin apresenta estudos e métodos que podemos aplicar no dia a dia para adquirir mais eficiência e controle sobre a maneira como organizamos os ambientes e nossas vidas. Esta é uma leitura preciosa para quem deseja entender como a organização funciona em nossa mente.
- Organização precisa de investimento e equipamentos
MITO! Na verdade, para levar uma vida organizada, você precisa muito mais de uma mudança de hábitos e comportamentos do que de ferramentas e equipamentos.
Embora ferramentas como agendas, aplicativos de organização e recipientes de armazenamento sejam úteis, a verdadeira chave para a organização está em nossos hábitos e comportamentos.
Mesmo com os melhores equipamentos, se você não souber categorizar e priorizar, a organização continuará sendo um desafio.
- Organização é sinônimo de adaptação
VERDADE! Algumas pessoas acreditam que a organização consiste em sistemas inflexíveis. Quando na verdade, para levar uma vida organizada você precisa desenvolver a habilidade de se adaptar a diferentes contextos.
Ter sistemas e rotinas estabelecidas não significa que você não possa ajustá-los conforme necessário.
Em seu livro A arte de fazer acontecer, David Allen diz que “o segredo é se sentir tão bem em relação ao que você não está fazendo quanto ao que está fazendo no momento.” Caso contrário, você precisa rever suas prioridades.
Aliás, o método GTD é um ótimo aliado para quem está começando a se organizar e eu recomendo muito que você leia o artigo que eu escrevi sobre ele aqui no blog – clique aqui para acessar.
Por hoje é só! Espero que você tenha percebido como a organização pode beneficiar todos os aspectos da vida. Ao desmistificar alguns dos mitos mais comuns sobre o que realmente significa ser organizado, é possível adotar abordagens mais eficazes para gerenciar nosso tempo, espaço e recursos.
E não se esqueça que organização não se trata de perfeição, mas sim de encontrar maneiras de simplificar e otimizar nossa vida cotidiana 😉.